Politique de confidentialité

STEVE SKILLS (UU BV) est un multi-spécialiste du recrutement permanent, de l’interim management et du project consulting. Nous sommes établis en Belgique et représentés par Bernard Van Steenberge.

En raison de la nature de nos activités, nous traitons des données personnelles. Afin de garantir que vos données soient protégées et uniquement utilisées lorsque cela est nécessaire, nous nous engageons à respecter des standards élevés en matière de confidentialité.

Conformément au GDPR, nous devons vous informer de ce que nous faisons avec les données collectées par voie électronique. Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les informations qui nous sont transmises par voie électronique, par exemple via notre site web ou par e-mail.

Lorsque vous nous contactez via une autre plateforme électronique, comme LinkedIn, Instagram, Facebook ou X, la politique de confidentialité de cette plateforme prévaut en cas de contradiction avec la présente politique.

Pour toute question, demande ou autre action relative à la confidentialité, vous pouvez nous contacter via les canaux suivants :

• Téléphone: +32 2 886 17 10
• E-mail: privacy@steveskills.be
• Adresse: Dansaert Center, Aalststraat 7-11, 1000 Brussel
• Site web: www.steveskills.be

Pour le traitement des données suivantes en tant que futur ou actuel client ou candidat de STEVE SKILLS, nous demandons votre consentement ou nous traitons ces données lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre vous et STEVE SKILLS.

Données d’identification

Nom, titre, adresse, anciennes adresses, numéro de téléphone et données d’identification attribuées par le responsable. Nous traitons ces données afin de vous identifier au sein de Steve Skills et, avec votre consentement, de communiquer votre nom à un client.

Données financières

Données d’identification financière, comme les numéros d’identification et de compte bancaire, ainsi que les données relatives aux activités professionnelles, accords et arrangements pour les freelances. Lorsqu’un contrat freelance passe par nous, nous avons besoin de ces données pour effectuer les paiements correctement.

Caractéristiques personnelles

Age, sexe, date et lieu de naissance, état civil et nationalité. Nous avons besoin de votre nationalité pour vérifier si vous pouvez entrer en considération pour certaines fonctions exigeant une nationalité belge ou UE/EEE, ainsi que pour vérifier si certains documents sont nécessaires pour travailler.

Nous n’attendons pas des candidats qu’ils fournissent d’autres caractéristiques personnelles. Si vous choisissez de les partager, vous acceptez que nous les traitions afin de compléter votre profil.

Formation et études

Parcours académique, compétences professionnelles et expérience professionnelle. Afin de vous proposer les offres les plus pertinentes, nous avons besoin d’informations sur votre parcours académique.

Profession et emploi

Fonction actuelle, recrutement, fin de fonction, carrière, rémunération, organisation du travail, évaluation, formation liée à la fonction et utilisation des outils informatiques. Nous utilisons ces informations afin d’établir un profil complet de votre expérience et de trouver des fonctions correspondant à vos compétences.

Loisirs et centres d’intérêt

Nous n’attendons pas des candidats qu’ils partagent des informations relatives à leurs loisirs ou centres d’intérêt. Si vous choisissez de les partager, vous acceptez que nous les traitions afin de compléter votre profil.

Concours

Lors de votre participation à un concours, vous partagez votre nom, prénom et numéro de GSM. Ces données sont conservées pendant maximum trois mois après le concours.

Événement OUTLAW

Lors de votre inscription à l’événement OUTLAW, vous partagez votre nom, prénom et numéro de GSM. Ces données sont conservées pendant maximum trois mois après l’événement et utilisées afin de vérifier votre accès unique à l’événement et de vous tenir informé des événements OUTLAW.

Formulaires du site web et newsletter

Lorsque vous soumettez un formulaire via notre site web, envoyez une demande, téléversez un document ou vous inscrivez à notre newsletter, nous traitons les données que vous nous transmettez afin de traiter votre demande, gérer votre inscription, vous contacter ou vous envoyer la communication demandée.

Si un envoi technique échoue temporairement, nous pouvons conserver temporairement les données nécessaires dans une infrastructure privée afin de réessayer l’envoi. Cela peut inclure des données de formulaire, des documents téléversés, des données de newsletter ou des données liées à l’e-mail de bienvenue. Ces données temporairement mises en file d’attente sont conservées de manière chiffrée et supprimées dès que l’envoi a été traité avec succès.

Vous pouvez choisir de faire conserver vos données plus longtemps. Vous pouvez également demander leur suppression, correction ou consultation via privacy@steveskills.be.

Les consultants en recrutement de STEVE SKILLS ont accès à vos données strictement lorsque cela est nécessaire pour effectuer un traitement décrit ci-dessus.

Vos données peuvent également être transférées à nos clients à la recherche de talents. Nous demandons toujours votre consentement avant de transférer des données personnelles. Les catégories de données envoyées au client dépendent des circonstances spécifiques et des informations que vous nous avez transmises dans votre CV.

C’est pourquoi nous vous demandons de ne pas fournir, à ce stade, des informations que vous ne souhaitez pas encore divulguer. Cela peut toutefois avoir un impact sur l’efficacité de notre mise en relation. Nous ne transférons pas vos données à des clients situés en dehors de l’EEE sans votre consentement explicite.

Afin de maintenir notre base de données aussi à jour que possible, nous conservons initialement vos données pendant deux ans. Ensuite, si vous n’avez plus modifié votre profil, nous vous contactons une fois par an afin de vous demander si vous souhaitez rester client ou candidat. Dans ce cas, la durée de conservation est prolongée d’un an. Dans le cas contraire, nous ne traitons plus vos données.

Les données temporaires chiffrées utilisées pour réessayer un envoi échoué sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalisation de cet envoi, sauf si une obligation légale ou une demande valable en matière de confidentialité impose un autre traitement.

Droit d’accès

Toute personne dispose d’un droit d’accès à ses données. Cela signifie que nous devons vous informer de ce qui se passe avec vos données et détailler vos droits. Vous pouvez recevoir une copie de vos données personnelles sur simple demande via l’un des canaux mentionnés ci-dessus.

Seule la première copie est gratuite. Nous vous envoyons les informations par e-mail, sauf si vous demandez spécifiquement un envoi par courrier ou si l’e-mail n’est pas techniquement possible. Si certains documents contiennent des données personnelles d’autres personnes, nous pouvons devoir les anonymiser. Nous vous informerons toujours si nous ne pouvons pas répondre à votre demande dans un délai d’un mois.

Droit de rectification

Si nous détenons des données incorrectes ou obsolètes, nous les corrigeons sur simple demande via l’un des canaux mentionnés ci-dessus. Si nous pensons que les données dont nous disposons ne sont plus à jour, nous pouvons vous contacter pour le vérifier.

Droit à l’effacement

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données. Lorsque l’un des critères ci-dessous s’applique, nous supprimons vos données sans retard injustifié. Nous pouvons toutefois conserver votre adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse ou nom sur une blacklist afin que notre système sache que vous ne souhaitez plus être contacté.

• Nous ne traitons plus vos données ou n’en avons plus besoin.
• Vous retirez votre consentement pour un traitement fondé uniquement sur ce consentement.
• Vous exercez votre droit d’opposition.
• Vos données ont été traitées illégalement.
• Une obligation légale impose la suppression des données.
• Vos données ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information.

Il existe également des exceptions au droit à l’oubli. Si une exception s’applique, nous vous en informerons.

• Le droit à la liberté d’expression et d’information prévaut.
• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale.
• Le traitement est nécessaire pour des raisons de santé publique.
• Le traitement est nécessaire à des fins d’archivage, de recherche ou de statistiques conformément à l’article 89 du GDPR.
• Le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Droit à la limitation du traitement

Si nous détenons des données inexactes, si notre traitement est considéré comme illicite, si des droits en justice sont en jeu ou si vous vous opposez au traitement sur la base de l’article 21 GDPR, nous suspendons le traitement, à l’exception du stockage, jusqu’à ce que la question soit clarifiée.

Lorsqu’un accord est trouvé, que la demande est considérée par nous comme non fondée ou qu’une autre circonstance fait que la limitation n’est plus justifiée, nous vous informons des raisons de la levée de cette limitation.

Droit à la notification

Lorsque vous exercez l’un des droits mentionnés ci-dessus, à l’exception du droit d’accès, nous le communiquons à chaque destinataire auquel les données personnelles ont été transmises, sauf si cela s’avère impossible ou implique des efforts disproportionnés. Sur demande, nous vous informons de ces destinataires.

Droit à la portabilité des données

Toute donnée que vous nous avez fournie, que nous traitons sur la base du consentement et par des moyens automatisés, vous est transmise ou, si cela est techniquement possible, est transmise à un autre responsable du traitement sur demande, dans un format lisible par machine.

Droit d’opposition

Lorsque nous traitons des données sur la base d’un intérêt légitime ou de l’article 6.1.e GDPR, vous avez le droit de vous y opposer. Nous examinons votre opposition et ne poursuivons le traitement que si nous pouvons démontrer une raison juridique de le faire. La conclusion de cet examen vous est communiquée.

Lorsque vous vous opposez à la prospection directe, nous ne vous envoyons plus de prospection directe à partir du moment où nous recevons votre demande.

Oui. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données à tout moment. Il existe deux exceptions : s’il existe une autre base juridique pour le traitement, nous pouvons continuer à traiter vos données sur cette base ; et le retrait du consentement ne peut pas être utilisé pour contourner des obligations contractuelles.

En résumé, le retrait du consentement ne vaut que pour l’avenir. Les traitements antérieurs restent licites et, si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, les données peuvent continuer à être traitées sur cette base.

Si nous n’avons pas pu traiter votre demande correctement, vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/actions/contact.

Pour respecter des obligations légales ou pour des raisons contractuelles, nous avons parfois besoin d’un minimum d’informations afin de fonctionner, de traiter vos données ou de respecter une obligation légale. Nous demandons uniquement un nom et une adresse e-mail afin de pouvoir vous contacter et vous identifier. Tout autre élément que vous nous transmettez l’est sur une base volontaire.

Nos consultants en recrutement recherchent eux-mêmes une fonction qui vous correspond. Vous ne faites pas l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.