Privacybeleid

STEVE SKILLS (UU BV) is een multi-specialist in permanente rekrutering, interim management en project consulting. Wij zijn gevestigd in België en worden vertegenwoordigd door Bernard Van Steenberge.

Door de aard van onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens. Om ervoor te zorgen dat je gegevens beschermd worden en alleen worden gebruikt wanneer dat nodig is, verbinden wij ons ertoe hoge privacynormen te hanteren.

Onder de AVG/GDPR zijn wij verplicht je te informeren over wat wij doen met gegevens die via elektronische middelen worden verzameld. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle informatie die je via elektronische middelen aan ons bezorgt, zoals via onze website of per e-mail.

Wanneer je contact met ons opneemt via een ander elektronisch platform, zoals LinkedIn, Instagram, Facebook of X, geldt het privacybeleid van dat platform bij tegenstrijdigheden met deze privacyverklaring.

Voor vragen, opmerkingen of andere acties rond ons privacybeleid kan je ons contacteren via deze kanalen:

• Telefoon: +32 2 886 17 10
• E-mail: privacy@steveskills.be
• Adres: Dansaert Center, Aalststraat 7-11, 1000 Brussel
• Website: www.steveskills.be

Voor alle verwerkingen vragen wij je toestemming als toekomstige of huidige klant of kandidaat van STEVE SKILLS, of verwerken wij gegevens wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en STEVE SKILLS.

Identificatiegegevens

Naam, titel, adres, vroegere adressen, telefoonnummer en identificatiegegevens toegekend door de verantwoordelijke. Wij verwerken deze gegevens om je binnen Steve Skills te identificeren en, met jouw toestemming, je naam aan een klant mee te delen.

Financiële gegevens

Financiële identificatiegegevens, zoals identificatie- en bankrekeningnummers, en gegevens over professionele activiteiten, overeenkomsten en afspraken voor freelancers. Wanneer een freelancecontract via ons loopt, hebben wij deze gegevens nodig om correct te kunnen betalen.

Persoonlijke bijzonderheden

Leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat en nationaliteit. Wij hebben je nationaliteit nodig om te beoordelen of je in aanmerking komt voor functies met een Belgische of EU/EER-nationaliteitsvereiste en om te verifiëren of je bepaalde documenten nodig hebt om te kunnen werken.

Wij verwachten van kandidaten geen andere persoonlijke bijzonderheden. Als je die toch met ons deelt, ga je ermee akkoord dat wij ze gebruiken om je profiel aan te vullen.

Opleiding en vorming

Academisch curriculum, beroepsbekwaamheid en professionele ervaring. Om je de best passende vacatures te kunnen aanbieden, hebben wij informatie over je academische achtergrond nodig.

Beroep en betrekking

Huidige betrekking, aanwerving, einde van betrekking, loopbaan, loon, werkorganisatie, evaluatie, functiegerichte vorming en gebruik van informaticamiddelen. Wij gebruiken deze informatie om een zo volledig mogelijk beeld van je werkervaring te krijgen en vacatures te zoeken die aansluiten bij je ervaring en competenties.

Vrijetijdsbesteding en interesses

Wij verwachten van kandidaten geen informatie over hobby's of interesses. Als je die toch aanbiedt, ga je ermee akkoord dat wij ze gebruiken om je profiel aan te vullen.

Wedstrijden

Bij deelname aan een wedstrijd deel je je naam, voornaam en gsm-nummer. Deze gegevens worden maximaal drie maanden na de wedstrijd bewaard.

Event OUTLAW

Bij inschrijving voor het event OUTLAW deel je je naam, voornaam en gsm-nummer. Deze gegevens worden maximaal drie maanden na het event bewaard en gebruikt om je unieke toegang tot het event te controleren en je op de hoogte te houden van OUTLAW-events.

Websiteformulieren en nieuwsbrief

Wanneer je via onze website een formulier invult, een aanvraag verstuurt, een document uploadt of je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij de gegevens die je ons bezorgt om je vraag te behandelen, je inschrijving te verwerken, je te contacteren of je de gevraagde communicatie te bezorgen.

Als een technische verzending tijdelijk niet lukt, kunnen wij de noodzakelijke gegevens tijdelijk bewaren in private infrastructuur om de verzending opnieuw te proberen. Dit kan gaan om formuliergegevens, geüploade documenten, nieuwsbriefgegevens of welkomstmailgegevens. Deze tijdelijke wachtrijgegevens worden versleuteld bewaard en worden verwijderd zodra de verzending succesvol is verwerkt.

Je kan ervoor kiezen om je gegevens langer te laten bewaren. Je kan ook via privacy@steveskills.be vragen om je gegevens te verwijderen, te verbeteren of in te kijken.

De recruitment consultants van STEVE SKILLS hebben toegang tot je gegevens, strikt wanneer dat nodig is voor een verwerking die hierboven beschreven is.

Je gegevens kunnen ook worden overgedragen aan klanten die op zoek zijn naar talent. Wij vragen altijd jouw toestemming voordat wij persoonsgegevens doorgeven. Welke gegevens naar de klant worden verzonden, hangt af van de specifieke omstandigheden en van wat je ons in je cv hebt bezorgd.

Daarom vragen wij je om in deze fase geen informatie te verstrekken die je nog niet wilt bekendmaken. Dat kan wel een impact hebben op de doeltreffendheid van onze matching. Wij dragen je gegevens niet over aan klanten buiten de EER zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Om onze database zo actueel mogelijk te houden, bewaren wij je gegevens initieel gedurende twee jaar. Daarna contacteren wij je jaarlijks eenmalig als je je profiel niet meer hebt gewijzigd, met de vraag of je nog steeds klant of kandidaat wilt blijven. In dat geval wordt de bewaartermijn telkens met een jaar verlengd. Anders verwerken wij je gegevens niet langer.

Tijdelijke versleutelde gegevens voor het opnieuw proberen van mislukte verzendingen bewaren wij alleen zolang dat nodig is om de mislukte verzending af te ronden, tenzij een wettelijke verplichting of een geldig privacyverzoek een andere behandeling vereist.

Recht van inzage

Iedereen heeft recht op inzage in zijn of haar gegevens. Dat betekent dat wij je moeten informeren over wat er met je gegevens gebeurt en je rechten verder moeten toelichten. Je kan op eenvoudig verzoek via een van de bovengenoemde kanalen een kopie van je persoonsgegevens ontvangen.

Alleen de eerste kopie is gratis. Wij bezorgen de informatie per e-mail, tenzij je specifiek om verzending per post vraagt of e-mail technisch niet mogelijk is. Als documenten persoonsgegevens van andere personen bevatten, moeten wij die mogelijk anonimiseren. Wij informeren je altijd als we niet binnen een maand aan je verzoek kunnen voldoen.

Recht op rectificatie

Als wij onjuiste of verouderde gegevens hebben, passen wij die op eenvoudig verzoek aan via een van de bovengenoemde kanalen. Als wij vermoeden dat gegevens niet langer actueel zijn, kunnen wij je contacteren om dit te verifiëren.

Recht op gegevenswissing

Onder bepaalde omstandigheden kan je ons vragen je gegevens te verwijderen. Wanneer een van de onderstaande criteria van toepassing is, verwijderen wij je gegevens zonder onnodige vertraging. Wij kunnen wel je e-mailadres, telefoonnummer, adres of naam op een blacklist bewaren zodat ons systeem weet dat je niet langer gecontacteerd wilt worden.

• Wij verwerken je gegevens niet meer of hebben ze niet langer nodig.
• Je trekt je toestemming in voor verwerking die uitsluitend op toestemming was gebaseerd.
• Je oefent je recht van bezwaar uit.
• Je gegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
• Er is een wettelijke verplichting om de gegevens te verwijderen.
• Je gegevens zijn verzameld in verband met het aanbieden van diensten van de informatiemaatschappij.

Er bestaan ook uitzonderingen op het recht om vergeten te worden. Als zo'n uitzondering van toepassing is, informeren wij je daarover.

• Het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie heeft voorrang.
• De verwerking is nodig om een wettelijke verplichting na te leven.
• De verwerking is nodig om redenen van volksgezondheid.
• De verwerking is nodig voor archivering, onderzoek of statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89 AVG.
• De verwerking is nodig voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen.

Recht op beperking van verwerking

Als wij onjuiste gegevens hebben, als onze verwerking als onrechtmatig wordt beschouwd, als er juridische vorderingen zijn of als je bezwaar maakt op basis van artikel 21 AVG, zetten wij de verwerking stop, behalve opslag, tot de kwestie is opgehelderd.

Wanneer een overeenkomst wordt gesloten, de claim door ons als ongegrond wordt beschouwd of een andere omstandigheid maakt dat de beperking niet langer gerechtvaardigd is, delen wij je de redenen voor het opheffen van de beperking mee.

Recht op kennisgeving

Wanneer je een van de bovengenoemde rechten uitoefent, behalve het recht op inzage, geven wij dit door aan elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vraagt. Op verzoek informeren wij je over die ontvangers.

Recht op data-portabiliteit

Alle gegevens die je ons hebt verstrekt, die wij verwerken op basis van toestemming en via geautomatiseerde middelen, worden op verzoek naar jou of, indien technisch mogelijk, naar een andere verwerkingsverantwoordelijke verzonden in een machineleesbaar formaat.

Recht van bezwaar

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang of op basis van artikel 6.1.e AVG, heb je het recht bezwaar te maken. Wij onderzoeken je bezwaar en zetten de verwerking alleen voort als wij kunnen aantonen dat er een juridische reden is om dat te doen. De conclusie van het onderzoek wordt aan jou meegedeeld.

Wanneer je bezwaar maakt tegen direct marketing, sturen wij je geen direct marketing meer vanaf het moment dat wij je verzoek ontvangen.

Ja. Je kan je toestemming voor de verwerking van gegevens op elk moment intrekken. Er zijn twee uitzonderingen: als er een andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking, kunnen wij je gegevens op die rechtsgrond blijven verwerken; en het intrekken van toestemming kan niet worden gebruikt om contractuele verplichtingen te omzeilen.

Kort gezegd werkt het intrekken van toestemming alleen voor de toekomst. Eerdere verwerking blijft rechtmatig en, als verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, kunnen de gegevens op die basis verder verwerkt worden.

Als wij je verzoek niet optimaal konden behandelen, heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/contact.

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om contractuele redenen hebben wij soms een minimum aan informatie nodig om te kunnen functioneren, je gegevens te verwerken of een wettelijke verplichting na te leven. Wij vragen alleen een naam en e-mailadres om je te kunnen bereiken en identificeren. Alles wat je ons daarnaast bezorgt, doe je op vrijwillige basis.

Onze recruitment consultants zoeken zelf naar een job die bij je past. Je wordt niet onderworpen aan een beslissing die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking is gebaseerd.