De werking van deze organisatie omvat uiteenlopende projecten en aankopen, van dagelijkse operationele behoeften tot grotere renovatie- en infrastructuurprojecten.

Om de aanpak van overheidsopdrachten verder te structureren en te professionaliseren, zoekt onze client een expert die deze materie zelfstandig opneemt. Je behandelt concrete aanbestedingsdossiers en bouwt tegelijk aan efficiënte, duurzame processen voor de lange termijn.

In deze rol zal je:

De aanbestedings- en procurementwerking opnemen en zelfstandig openbare aanbestedingsdossiers voorbereiden en procedures opstarten

Nieuwe en bestaande contracten opstellen/analyseren, evalueren en onderhandelen met huidige contractpartijen

De lopende projecten en aankoopdossiers in kaart brengen, prioriteiten bepalen en meer structuur aanbrengen in een werking waar vandaag nog veel ad hoc gebeurt

Processen ontwikkelen en optimaliseren om de procurementwerking verder te professionaliseren

Een brede portefeuille aan dossiers behandelen, van strategische en complexe opdrachten tot kleinere operationele aankopen, zoals renovatie- en onderhoudswerken, energie, schoonmaak, software, IT, telecom, consultancy en verzekeringen

Nauw samenwerken met collega’s uit verschillende teams en je expertise inzetten om de organisatie te ondersteunen bij haar aankopen en aanbestedingen

Je beschikt over een masterdiploma in de rechten en hebt minstens 8 jaar relevante ervaring met overheidsopdrachten en openbare aanbestedingen

Je combineert juridische expertise met een hands-on aanpak en neemt graag zelf aanbestedings- en contractdossiers op

Je bent in staat om bestaande werkwijzen kritisch te analyseren en om te zetten in duidelijke, efficiënte processen

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerde portefeuille aan dossiers

Je communiceert vlot, bent sociaal en toegankelijk en werkt graag samen met uiteenlopende profielen binnen een organisatie

Je bent flexibel en pragmatisch en voelt je comfortabel in een omgeving waar nog niet alles vastligt en waar je zelf mee richting kan geven

Affiniteit met de culturele sector of ervaring binnen een publieke organisatie is een pluspunt

Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend, zowel schriftelijk als in het begrijpen van de andere taal. Je kan vlot tussen beide talen schakelen wanneer de situatie dat vraagt. Kennis van het Engels is een bijkomende troef.